Datenschutzerklärung für E-Mail Bewerbungen
Als Pflege St. Vinzenz Nördlingen e.V. freuen wir uns über Ihr Interesse an unserer Stellenausschreibung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In unserer Organisation gelten für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) sowie die sonstigen anzuwendenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften.
Mit diesem Schreiben möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogener Daten, die Sie an uns übermittelt haben informieren.
Bitte lesen Sie die nachstehenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch.
Für die Datenerhebung und -verarbeitung verantwortliche Stelle ist:
Pflege St. Vinzenz Nördlingen e.V.
vertreten durch 1. Vorsitzender Herr Pfarrer Benjamin Beck
Hintere Reimlinger Gasse 6
86720 Nördlingen
Tel.: 09081/8080
E-Mail:
Kontaktdaten der betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Bischöfliches Ordinarat
Abteilung Datenschutz
Fronhof 4
86152 Augsburg
Tel.: 0821 3166–8383
E-Mail:
Datenschutzbeauftragter der Bayer. (Erz-)Diözesen (Datenschutzaufsicht)
Kapellenstraße 4
80333 München
Telefon: 089 / 2137 – 1796
Telefax: 089 / 2137 – 1585
Datenerhebung
Für das Bewerbungsverfahren werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet:
• Daten zur Identifikation (z. B. Name, Vorname, Foto, Geschlecht, Geburtsdatum, Ge-burtsort Staatsangehörigkeit)
• Kontaktdaten (z.B. Privatadresse, private Telefonnummern und E-Mail-Adresse)
• Stellenbezogene Daten (z. B. Titel/Position, Grad, Status)
• Berufliche Qualifikation (z. B. Zeugnisse, Führerschein)
• (freiwillige) Angaben und Informationen zu Ihrer Person
• Referenzdaten (z. B. bisheriger Arbeitgeber, bisheriger Ausbilder)
• sonstige in Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Ihren Zeugnissen enthaltenen Infor-mationen oder Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben
• Die Angaben zur Konfession sind, je nach Stellenprofil, für uns als Arbeitgeber zu beachten und stellen insoweit eine Pflichtangabe dar
Hinweis zu sensiblen Daten: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besondere Arten von personenbezogenen Daten über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können.
Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Online-Bewerbung, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Pflege St. Vinzenz Nördlingen e.V. diese Daten, zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung, erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.
Zweck der Erhebung und Übermittlung von Daten
Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung durch die Pflege St. Vinzenz Nördlingen e.V. erhoben und verarbeitet, um Ihre Eignung in Bezug auf die zu besetzende Stelle zu prüfen und Sie ggf. zu einem Vorstellungsgespräch einladen zu können.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung können neben § 53 KDG insbesondere § 6 Abs.1 lit. c KDG (Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), § 6 Abs. 1 lit. d KDG (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Für das Bewerbungsverfahren werden Ihre Bewerberdaten an die zuständigen innerbetriebli-chen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie uns vorher eine schriftliche Einwilligung erteilt haben.
Eine gezielte Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein sogenanntes Drittland ist nicht geplant.
Dauer der Speicherung:
Wir speichern Ihre Daten bis zum Ende des Bewerbungsverfahrens.
Wenn Sie uns eine Einwilligung (z. B. zur Aufnahme in einen sog. Bewerberpool) erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt.
Löschung
Eine Löschung erfolgt bei Zurückweisung oder einem Negativbescheid zu Ihrer Bewerbung spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften für das Arbeitsverhältnis, gespeichert und genutzt werden. Sie haben dabei jederzeit das Recht Ihre Bewerbung zurückzuziehen; in diesem Fall erfolgt die Löschung Ihrer übermittelten Daten unverzüglich, es sein denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Gegenüber der verantwortlichen Stelle haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Pflege St. Vinzenz Nördlingen e.V. ist:
